DEMO 原型 · 后续上线后再发正式版使用手册
客户拉通大表 · 销售员使用说明
两层设计 DEMO | 你要做的事,就三件。照着做即可。
面向:一线销售员(约 30 人) | 配套页面:客户拉通大表(第一层|项目推移表 · 第二层|活动录入与待办)
1为什么要用(3 句话)
- 拜访完不用再靠口头交接——你填的活动就是交接本身,谁都能在同一张表上看到。
- 你提的资源需求有人接、有回话、有闭环——技术支持 / 研发 / 售后认领前,你能看到它卡在哪。
- 商机推进到哪一步随时可查——第一层一行一商机,8 个关键节点一眼看到走到哪儿。
一句话:把你嘴上的事,落到表里;把你要的资源,走进正式入口。
2你要做的事(就三件)
- 每次沟通 / 拜访后 → 在第二层填一条活动。
选活动类型 → 插入模板 → 按模板写活动描述 → 该关联的订单/测试单填上 → 勾选触发的资源协作 → 写待办事项 → 提交。
- 每周周会 → 在「周会决议」里填自己那一栏。
销售 / 技术支持 / 研发三岗各填各的,一行一条,格式:决议事项 | 负责人 | 时间节点。别人那栏你改不了。
- 随时 → 看第一层自己的商机在哪一步,点行看全部跟进。
轨道视图一行一商机;点任意一行,下方展开该商机的资源泳道矩阵(跟进内容按时间向右延展)。
三件事之外不用你做:第一层的项目基本信息、节点回写、资源协助加列,都由系统按「客户名称 + 商机名称」自动抓取与回写。
3一步步怎么做
- 进入第二层:点顶部页签「② 第二层|活动录入与待办」。顶部「关联对象与继承字段」条里,客户名称、商机名称先选好;
部门 / 客户编码 / 商机规模 / 销售员 / 技术支持是只读继承,不用你填(客户编码未回填会显示「待关联」)。
- 选活动类型:① 活动类型 下拉,三选一——
测试结果跟进
采购跟进
客户档案完善。选完描述框会自动套用对应模板。
- 点「插入模板」→ 按模板填活动描述:② 活动描述 右上角有
插入模板 按钮,可随时重插。
选「测试结果跟进」时六段必填
——【客户需求】【宝锐方案】【测试结果】【问题现象】【客户反馈】【待办事项】,
缺哪段会被标红拦下,提交不了;描述框下方有实时的段位状态(● 已填 / ○ 缺)可自查。
- 填关联订单 / 测试单:③ 关联订单 / 测试单(可选 · 单字段)。
填不了就留空,表格里会标
待关联,能补尽快补上。
- 勾选触发的资源协作:在 ④ 待办事项 下方「资源协作(多选)」里勾——
技术支持测试项目单
研发项目单
售后
其他,
可多选,也可以一个都不选。每选一类 → 第一层对应商机行「资源协助」加一列;
选其他必须写说明,未填会被拦下。
- 写待办事项:④ 待办事项可多条,点「+ 添加一条待办」。写法:
做什么 / 怎么做 / 做到什么程度 / 关联哪些资源;负责人默认=技术支持协同人,可改可加人;时间节点写到具体日期。
- 点提交:底部「提交 · 三轨落盘 + 回写第一层」。
三轨落盘
面板会弹出:① 本地记录(含活动编号)② CloudBase 写入 JSON ③ 飞书描述(一键复制)。同时自动回写第一层对应商机行。
- 每周在「周会决议」填自己那一栏:先点「以本岗身份填写」解锁本栏(状态由 🔒 本岗未解锁 → 🔓 本岗填写中),
再按「一行一条」写;未写时表格显示「本岗未提交」。三岗各填各的,别人那栏你改不了。
图 2 · 第二层录入区结构(4 块 + 1 独立模块)
4背后的逻辑(一张简图)
图 3 · 你填的活动 → 跨部门待办 → 闭环 → 商机节点推进
这条链路的关键是成交门禁:该商机下所有资源请求都闭环后,商机才能标成交。
所以你的资源协作不是「提了就完」,它会在第一层挂成待办,直到对应部门认领、回写反馈、承接人确认闭环,才被允许推进成交。
全过程只追加不覆盖:每一步都留痕(谁 / 何时 / 做了什么 / 附件),可随时回看。
5谁能看到什么(权限)
按角色分字段:你只能改自己那栏;部门只改自己承接的;管理员不受限。
图 4 · 角色 × 可编辑范围
| 角色 | 可读 | 可改 |
| 销售员 | 本人发起的活动 / 待办,及本人客户相关记录 | 本人填写的活动、待办、资源协作勾选 |
| 部门承接人 | 本部门认领的待办与反馈流水(跨商机同行记录只读) | 仅自己承接待办的认领 / 处理 / 结论 / 闭环 |
| 销售支持 | 全量 | 指派承接人、商机状态(标成交须过成交门禁) |
| 管理员 | 全量 | 读 + 写全字段(含三岗周会决议栏) |
周会决议按岗位分栏:销售 / 技术支持 / 研发各只能写本岗栏;管理员(勾选「管理员模式」)三栏不受限。
未填栏一律显示「本岗未提交」,不会静默空白。
6填写质量要求(会被拦的情形)
图 5 · 同一件事:合格版 vs 不合格版
会被拦下的情形
- 只写「已沟通」「再看看」这类空话——活动描述没有实质内容,等于没写。
- 活动类型选「测试结果跟进」时六段缺一——被拦下,并提示缺哪段。
- 勾选资源协作的「其他」却未填说明——被拦下,提示必填说明。
- 关联订单 / 测试单留空——不拦,但表格标
待关联,能补尽快补(占比过高会被重点关注)。
图 6 · 六段必填(测试结果跟进)
🧪 试试看:段级校验沙盒
教学示意 · 纯内存不落盘
把活动描述贴进来,看六段是否齐。真实页在提交时做段级校验并拦截;本沙盒同步演示状态与拦截效果。
自查清单(提交前打勾)
- 活动类型选对了吗?(测试结果跟进 / 采购跟进 / 客户档案完善)
- 测试结果跟进:六段齐了吗?问题现象里有没有客户原话?结论写了超阈方向与幅度吗?
- 资源协作勾对了吗?选「其他」写说明了吗?
- 待办写了「做什么 / 怎么做 / 做到什么程度 / 关联哪些资源 + 负责人 + 日期」吗?
- 关联订单/测试单能填就填,填不了留空(会标「待关联」)。
7你从中能得到什么
- 周会不用重复口头汇报——你的活动、待办、周会决议都在表里,会上直接看进展。
- 年底复盘有据可查——每次沟通、每条资源请求、每次闭环都留痕,成果可追溯。
- 要资源有正式入口——勾选资源协作即生成跨部门待办,部门认领、回话、闭环,全程可见,不用私下催。
记住三件事:填活动(第二层)· 填周会决议(本岗栏)· 看第一层(商机走到哪一步)。