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DEMO 原型 · 后续上线后再发正式版使用手册

客户拉通大表 · 销售员使用说明

两层设计 DEMO | 你要做的事,就三件。照着做即可。
面向:一线销售员(约 30 人) | 配套页面:客户拉通大表(第一层|项目推移表 · 第二层|活动录入与待办)

1为什么要用(3 句话)

一句话:把你嘴上的事,落到表里;把你要的资源,走进正式入口。

2你要做的事(就三件)

  1. 每次沟通 / 拜访后 → 在第二层填一条活动。
    选活动类型 → 插入模板 → 按模板写活动描述 → 该关联的订单/测试单填上 → 勾选触发的资源协作 → 写待办事项 → 提交。
  2. 每周周会 → 在「周会决议」里填自己那一栏。
    销售 / 技术支持 / 研发三岗各填各的,一行一条,格式:决议事项 | 负责人 | 时间节点。别人那栏你改不了。
  3. 随时 → 看第一层自己的商机在哪一步,点行看全部跟进。
    轨道视图一行一商机;点任意一行,下方展开该商机的资源泳道矩阵(跟进内容按时间向右延展)。
三件事之外不用你做:第一层的项目基本信息、节点回写、资源协助加列,都由系统按「客户名称 + 商机名称」自动抓取与回写。

3一步步怎么做

图 1 · 两层结构与数据流(你只填第二层)
第一层 | 项目推移表 一行一商机 · 8 个关键节点 按 4 个部门分组 资源协助可按需加列 你在这里看:我的商机走到哪一步 第二层 | 活动录入与待办 一行一活动 · 每次沟通/拜访填一条 活动描述按模板填写 周会决议三岗各填一栏 你在这里做:填活动 + 提资源需求 抓取(客户 / 商机) 回写(节点推进 / 资源协作加列) 你只填第二层,第一层由系统按「客户名称 + 商机名称」自动抓取与回写
  1. 进入第二层:点顶部页签「② 第二层|活动录入与待办」。顶部「关联对象与继承字段」条里,客户名称、商机名称先选好; 部门 / 客户编码 / 商机规模 / 销售员 / 技术支持是只读继承,不用你填(客户编码未回填会显示「待关联」)。
  2. 选活动类型:① 活动类型 下拉,三选一—— 测试结果跟进 采购跟进 客户档案完善。选完描述框会自动套用对应模板。
  3. 点「插入模板」→ 按模板填活动描述:② 活动描述 右上角有 插入模板 按钮,可随时重插。 选「测试结果跟进」时六段必填 ——【客户需求】【宝锐方案】【测试结果】【问题现象】【客户反馈】【待办事项】, 缺哪段会被标红拦下,提交不了;描述框下方有实时的段位状态(● 已填 / ○ 缺)可自查。
  4. 填关联订单 / 测试单:③ 关联订单 / 测试单(可选 · 单字段)。 填不了就留空,表格里会标 待关联,能补尽快补上。
  5. 勾选触发的资源协作:在 ④ 待办事项 下方「资源协作(多选)」里勾—— 技术支持测试项目单 研发项目单 售后 其他, 可多选,也可以一个都不选。每选一类 → 第一层对应商机行「资源协助」加一列; 选其他必须写说明,未填会被拦下。
  6. 写待办事项:④ 待办事项可多条,点「+ 添加一条待办」。写法: 做什么 / 怎么做 / 做到什么程度 / 关联哪些资源;负责人默认=技术支持协同人,可改可加人;时间节点写到具体日期。
  7. 点提交:底部「提交 · 三轨落盘 + 回写第一层」。 三轨落盘 面板会弹出:① 本地记录(含活动编号)② CloudBase 写入 JSON ③ 飞书描述(一键复制)。同时自动回写第一层对应商机行。
  8. 每周在「周会决议」填自己那一栏:先点「以本岗身份填写」解锁本栏(状态由 🔒 本岗未解锁 → 🔓 本岗填写中), 再按「一行一条」写;未写时表格显示「本岗未提交」。三岗各填各的,别人那栏你改不了。
图 2 · 第二层录入区结构(4 块 + 1 独立模块)
第二层 · 录入区(4 块 + 1 独立模块) ① 活动类型 三选一 下拉选择 ② 活动描述 插入模板后填写 按段校验 ③ 关联订单 / 测试单 可选 · 可留空 留空标「待关联」 ④ 待办事项 可多条 含资源协作多选 周会决议 三岗各填一栏 独立模块 合同号 / 货号并进描述 部门 / 客户编码 / 商机规模 / 销售员 / 技术支持 = 只读继承 本岗栏解锁后才可填 提交按钮在末尾:一键完成「三轨落盘 + 回写第一层」

4背后的逻辑(一张简图)

图 3 · 你填的活动 → 跨部门待办 → 闭环 → 商机节点推进
你填一条活动之后,系统自动走完这条闭环 你填一条活动 勾选资源协作 生成跨部门待办 技术支持 / 研发 / 售后 部门认领 状态 → 已认领 部门回写反馈 进展 / 结论 / 附件 承接人确认闭环 状态 → 已闭环 商机 节点推进 成交门禁:该商机下所有资源请求都闭环后,商机才允许标为成交 / 闭环。 全过程只追加不覆盖:每一步都留痕,谁在什么时候做了什么,可回看。

这条链路的关键是成交门禁:该商机下所有资源请求都闭环后,商机才能标成交。 所以你的资源协作不是「提了就完」,它会在第一层挂成待办,直到对应部门认领、回写反馈、承接人确认闭环,才被允许推进成交。

全过程只追加不覆盖:每一步都留痕(谁 / 何时 / 做了什么 / 附件),可随时回看。

5谁能看到什么(权限)

按角色分字段:你只能改自己那栏;部门只改自己承接的;管理员不受限。

图 4 · 角色 × 可编辑范围
按角色分字段:你只能改自己那一栏 角色 可编辑范围 说明 销售员 本人填写的活动 / 待办 只能改自己提交的记录;别人那栏改不了 部门承接人 本部门承接的待办 / 反馈 只改自己承接的:认领 / 处理 / 写结论 / 闭环 销售支持 指派 / 商机状态 可标成交 / 闭环(须满足成交门禁) 管理员 不受字段限制 读 + 写全字段(含三岗周会决议栏)
角色可读可改
销售员本人发起的活动 / 待办,及本人客户相关记录本人填写的活动、待办、资源协作勾选
部门承接人本部门认领的待办与反馈流水(跨商机同行记录只读)仅自己承接待办的认领 / 处理 / 结论 / 闭环
销售支持全量指派承接人、商机状态(标成交须过成交门禁)
管理员全量读 + 写全字段(含三岗周会决议栏)
周会决议按岗位分栏:销售 / 技术支持 / 研发各只能写本岗栏;管理员(勾选「管理员模式」)三栏不受限。 未填栏一律显示「本岗未提交」,不会静默空白。

6填写质量要求(会被拦的情形)

图 5 · 同一件事:合格版 vs 不合格版
同一件事,两种写法 合格版(可提交) · 应用场景:冻干体系放大 · 参数要求:37℃ 加速 7 天 Ct 漂移 ≤1 · 结论:超阈(方向:Ct 漂移偏大 +0.4) · 问题现象:客户原话「怀疑保护剂析晶」 · 待办:补做 1 批 | 王工 | 2026-10-20 不合格版(会被拦下) · 已沟通 · 客户说再看看 · 缺【测试结果】【客户反馈】等段 · 选「其他」资源协作但未填说明 · 关联单号留空(标「待关联」)

会被拦下的情形

图 6 · 六段必填(测试结果跟进)
客户需求 宝锐方案 测试结果 问题现象 客户反馈 待办事项
🧪 试试看:段级校验沙盒 教学示意 · 纯内存不落盘
把活动描述贴进来,看六段是否齐。真实页在提交时做段级校验并拦截;本沙盒同步演示状态与拦截效果。

自查清单(提交前打勾)

7你从中能得到什么

记住三件事:填活动(第二层)· 填周会决议(本岗栏)· 看第一层(商机走到哪一步)。
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