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title: 客户拜访会议&销售及技术配合注意事项
origin: 公用/管理知识/客户拜访会议&销售及技术配合注意事项.pptx
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# 客户拜访会议&销售及技术配合注意事项

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客户拜访/会议&销售及技术配合注意事项

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客户拜访/会议&销售及技术配合注意事项

访前

访中

访后

团队配合

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访前

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访前

邀约

明确拜访/会议目的

安排行程

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邀约

由销售和客户发起拜访邀约

访前

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明确拜访/会议目的

销售发起的技术问题沟通

技术支持发起的定期拜访

访前

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销售发起的技术问题沟通

明确关联订单信息、项目信息、背景

访前

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明确关联订单信息、项目信息、背景

重点项目表+测试反馈表（钉钉共享盘）

与客户、销售沟通的微信当中关于项目信息的文件

访前

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技术支持发起的定期拜访

提前一周与销售对接，明确需要销售协同拜访的日程安排

访前

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安排行程

订票

日程规划

行程规划

访前

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日程规划

外省出差2-4天为宜

省内随时走，当天来回或者2天为宜

访前

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外省出差2-4天为宜

通常优先选择早班/晚班的飞机或高铁

访前

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省内随时走，当天来回或者2天为宜

省内行程，开车走的，通常8点前要出发

访前

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行程规划

至少2家客户拜访行程

酒店选址在距离客户步行/打车20分钟内的地方

同一家客户需要在当次同时拜访研发+采购

访前

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同一家客户需要在当次同时拜访研发+采购

是否技术和销售同事拜访采购，由销售人员判断

访前

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访中

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访中

动作

注意事项

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动作

访前/会前沟通：和客户明确具体信息（时间/参会人/title/讨论议题/合作紧密程度等背景信息）

现场记录

如去客户现场做实验验证

访中

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访前/会前沟通：和客户明确...

访中

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现场记录

电脑

本子

分工

访中

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电脑

客户拜访计划的excel文件（销售有模板文件）

现场打开CRM做记录

访中

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本子

会后誊写整理到：CRM+钉钉日报+拜访记录文件中

访中

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分工

一个人说，另一个人记录，互为补充。销售和技术的沟通记录文件要在会后第一时间同步，并输出后续动作。

访中

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如去客户现场做实验验证

我司销售、技术支持需要事先和客户沟通实验方案

访中

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我司销售、技术支持需要事...

明确现场实验对接人，可单独建群将内、外关联人员拉入群内保证信息沟通流畅

所需物料数量、品种，计划停留时间/计划达成的目标等方案信息提前沟通

访中

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注意事项

客户问技术信息如何答复

客户非技术信息回复

雷区

和客户沟通要注意节奏

访中

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客户问技术信息如何答复

问mix里面用了什么酶，该原则需要和部门领导对接清楚

问mix里面各组分的量

访中

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问mix里面用了什么酶，该...

老产品（2020年以前的产品原则上都可告知）

新产品（2020年以后的产品需要灵活把握，对于大客户和区域内的大体量客户来说，为了推动商机的顺利前进，在经过上级允许的情况下可以选择告诉对方）

访中

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问mix里面各组分的量

离子、buffer pH等边缘信息可以透露

酶量只答复一个大概范围

访中

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客户非技术信息回复

统一由销售回复

访中

## 第 31 页

雷区

你这样做是不对的/不行的，你应该XXXX做

引探序列属于高度敏感信息，可以问涉及的通用方法方面的词（简并引物/引物区段/MGB这类词），如有需要就和客户沟通寄引探过来用于提高优化效率。

访中

## 第 32 页

你这样做是不对的/不行的，你应该XXXX做

答复建议：好的，我们会评估一下这个方案/思路，尽量考虑到我们实验方案中。如果有什么疑问我在向您请教！

访中

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和客户沟通要注意节奏

有问有答，切忌连珠炮式发问，这类讨论形式不适合发生在组会形式的交流（线上\线下）

涉及客户配方的问题先内部沟通是否可以在会议上问，还是私下电话问

访中

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访后

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访后

整理报告

测试单

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整理报告

邮件发送给主管领导和认为需要抄送的关联人

访后

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测试单

拜访当天完成测试单的输出

访后

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团队配合

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团队配合

关于客户需求的处理

已在优化中的项目需要同步哪些信息

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关于客户需求的处理

经过销售+技术支持+研发的评审最终确定接/不接

需求评估

对外输出处理意见

团队配合

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经过销售+技术支持+研发的评审最终确定接/...

评审形式：电话会议/建群沟通

团队配合

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需求评估

指标可行性评估

交付时限可行性评估

成本可行性评估

团队配合

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对外输出处理意见

销售、技术支持、研发对事项处理达成一致后，可由销售或技术支持与客户沟通后续处理方案

沟通的过程中需要充分尊重客户的意愿，尽可能满足客户需求

如沟通过程中客户的需求产生了较大变更，可以和客户明确我们还需要内部评估可行性，在XX时间内在答复结果

团队配合

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已在优化中的项目需要同步哪些信息

是否有结果

结果好与坏

下一步什么时间出结果

项目推进的过程中，如果发生了和原定方案有出入的改动

出实验报告后先内部都看一遍，然后发给客户，技术→销售员→区域负责人（如有需要，由销售员判断）→客户（群）

团队配合

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是否有结果

有，发文件

无，啥时候有，文件什么时候出

团队配合

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结果好与坏

好，发文件，推客户认可、发测试

坏，发文件，与客户同步进展（评估哪些该说哪些不该说），并与客户沟通下一步方案，然后继续实验

团队配合

## 第 47 页

下一步什么时间出结果

我们预计一周为一个周期，反馈一次实验结果

进展不好的时候需要和内部、外部都多沟通，一方面是争取客户的一些建议，另一方面销售、技术的信息要同步，销...

团队配合

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进展不好的时候需要和内部、外部都多沟通，一方面是争取客户的一些建议，另一方面销售、技术的信息要同步，销售才能从客情的角度思考如何推动\维护这个客户继续给我们机会。

团队配合

## 第 49 页

项目推进的过程中，如果发...

和销售、区域负责人提前沟通

重大变更需要评估如何告知客户

团队配合

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Thank you
