✦为什么要规范:三个真实痛点
不规范的活动描述,会让「跑过的客户」变成一条条查不到、对不上、用不上的死数据。
!信息查不到
客户下月要复盘,你回去翻上季度的活动,只看到一句「去客户那边聊了下,后面继续跟进」——聊了什么、测了什么货号、什么结论,全都没写。
!客户名对不上
录入时手打客户全称,少一个字、多一个「科技」,系统里就成了两个客户。按客户统计、按客户查历史,全部漏掉。
!竞品情报沉不下来
客户明明说过竞品的价格、性能、反馈,但因为写在活动描述正文里、没规整字段,事后只能靠人肉 grep,情报随时丢失。
培训后你能得到什么① 一次活动 = 一条能被检索到的结构化记录;② 客户、商机、订单、货号点选不手打,永远对得上;③ 测试反馈与竞品情报自动沉淀进库,下次选型、报价、写话术直接调用。
一句话记住一个商机一套内容,参数带货号,结果挂真单,计划写到人,竞品写品牌。
模块一
飞书活动录入规范
适用范围:全部三类活动(项目跟进 / 采购跟进 / 客户档案完善)。下面是 7 大规范、5 个核心、三类活动的卡片版图、提交时的必填校验口径,以及「同一件事」的合格版与不合格版并排对照。
17 大规范逐条
这 7 条是活动描述的撰写要求,也是抽查质检的口径。下面逐条给出「要求」与「反例特征」。
| 规范 | 名称 | 要求(做到什么算合格) | 反例特征 |
|---|---|---|---|
| 1 | 结构化分点 | 需求与内容一行一条编号,一条一个诉求,不写大段散文。 | 整段话术、一段到底、没有编号 |
| 2 | 技术参数 + 产品信息 | 每条参数带真实货号 + 量化值(时间 / 灵敏度 / Ct / CV / 温度 / 月数)。 | 只说「性能好、比进口便宜」,无货号无数字 |
| 3 | 问题现象 + 客户反馈 | 写清现象 + 量化影响;客户原话放引号内照抄,不转述。 | 「效果不太好」「客户不太满意」 |
| 4 | 测试结果挂真实订单 | 关联真实订单编号 → 带出该单全部货号 → 逐个货号写结果 + 附件。 | 「客户测了,还行」,无单号无货号 |
| 5 | 关联商机 + 客户信息 | 一个商机一套内容;客户点选不手打,附商机与项目阶段。 | 两个商机的内容混写在同一套里 |
| 6 | 标准化术语 | 用可量化、可核对的专业术语(如「冻干球吸潮率 30%」)。 | 「有点潮」「差不多」「还行」等口语 |
| 7 | 竞品对比 + 差异化 | 竞品品牌 + 货号 + 量化对比维度 + 客户评价;无竞对则留空。 | 「客户也在用别家的,说还行」 |
7 条自查建议 · 速记版(与上面一一对应)一商机一套内容 · 需求分点写 · 参数带货号+量化 · 测试结果挂真单 · 原话写在【问题现象】里引号照抄 · 竞对写量化 · 计划三件套。(注意:这是内容自查口径;真实页只在提交时做必填校验,见第 3 节。)
25 核心:好活动的五个特征
7 大规范解决「怎么填」,5 核心解决「填得好不好」——抽查时先看这五个词。
◆结构化
分点、分块、分商机。信息有层次,不是一团文字。
◆数据化
一切结论都要有数字与货号支撑,杜绝形容词。
◆可追溯
客户 / 商机 / 订单 / 货号都能回链,谁、哪天、测了什么,查得到。
◆行动导向
每条活动都有下一步:事项 + 负责人 + 时间节点,缺一不可。
◆差异化
相对竞品的优势/差距写清楚,而不是笼统说「更好」。
◆活动类型完整版图(先选对类型,字段才对)
录入页第一件事是选活动类型。三种类型使用的卡片(字段组)完全不同——选错类型,后续字段就全不对。下面把三类活动的卡片清单一次列全。
| 活动类型 | 卡片数 | 卡片清单(按页面顺序) |
|---|---|---|
| 项目跟进 | 9 张 | ① 客户需求 ② 技术参数 / 测试数据 ③ 测试单结果跟进 ④ 问题现象 ⑤ 客户反馈 ⑥ 竞对信息 ⑦ 价格信息收集 ⑧ 项目画像 ⑨ 下一步计划 |
| 采购跟进 | 4 张 | ① 拜访目标 ② 拜访内容 ③ 价格信息收集 ④ 下一步计划 (另需在顶部选「采购跟进细分」:拜访采购 / 跟进下单 / 催款) |
| 客户档案完善 | 7 张 | ① 决策链 ② 客户主营业务 ③ 近三年营收 ④ TOP3 供应商 ⑤ 工商与资质 ⑥ 决策模式 ⑦ 下一步计划 |
选错类型的后果「客户档案完善」是客户维度建卡——不挂商机、不填客户需求 / 技术参数那套,而是补客户底库(决策链、主营收、供应商、资质、决策模式)。把一次项目洽谈录成「客户档案完善」,客户需求、参数、测试结果就没地方放,后续统计也拿不到。
三类活动都有的两张卡价格信息收集(项目跟进 / 采购跟进都有)与 下一步计划(三类都有)。前者判断「本次是否收集到价格」,后者是提交的硬性必填。
3质量要求与提交校验
先纠正一个常见误解:工作台真实页没有「实时黄灯」,也没有逐字段质检面板。真实页的机制是——你点「提交活动」的那一刻,做一次必填校验:底栏列出「待完善:…」清单,未通过时弹窗「还有必填项未完成」,全部补齐才放行。
更正:不是「字段级黄灯」,是「提交时一次性必填校验」培训页面此前把这里写成「字段级黄灯 / 本地即时亮灯」,与真实页不符,特此更正。真实页只在提交时校验一次,且校验的是必填项填没填,不是给「内容写得好不好」实时打分。
真实页 validate() 的必填项(缺一则不能提交)
| 必填项 | 触发条件 / 说明 |
|---|---|
| 客户 | 客户必须已选(检索后点选,不手打)。 |
| 跟进内容(至少一套) | 至少要有一个商机块 / 一套跟进内容。 |
| 下一步计划 | 每个商机块都要有下一步计划;某块缺 → 提示「「商机名」的下一步计划」。 |
| 价格信息 | 商机块勾选了「本次收集到价格信息」时,至少填一条(品牌 / 货号 / 单价 至少一项)。 |
| 采购跟进细分 | 活动类型=采购跟进时,必须选 拜访采购 / 跟进下单 / 催款 之一。 |
| 客户档案完善内容 | 活动类型=客户档案完善时,决策链 / 主营业务 / 营收 / TOP3供应商 至少填一项。 |
| 客户需求 / 技术参数 / 问题现象 | 活动类型=项目跟进时,每个商机块三者至少填一项。 |
| 拜访目标 / 拜访内容 | 活动类型=采购跟进时,每个商机块至少填一项。 |
底栏两种状态未通过 → 底栏显示「待完善:客户、…」,点提交弹「还有必填项未完成」;全通过 → 底栏显示「信息齐备,可提交(N 套跟进内容)」。校验只看必填,不评内容质量。
「客户原话」不是独立字段录入页没有单独的「客户原话」输入框。客户原话要写在【问题现象】(
data-f="issue")里,其字段提示为「现象描述 + 量化影响;客户原话放引号内照抄,不要转述」。另有一个易混字段「首轮是否需留空间」(值:需要留空间 / 可直接报底价),属报价策略,与客户原话无关。写好一条活动的 7 条自查建议 教学用
⚠️ 这是教学自查清单;工作台真实页不含实时黄灯下面 7 条是「内容写得好不好」的经验口径,供培训自查与主管抽查用,不是页面上的实时功能。真实页只在提交时做上面那张必填校验——两者不是一回事,别混用。
| 项 | 自查点 | 合格标准与怎么改 |
|---|---|---|
| ① | 结构化分点 | 客户需求用 1. 2. 编号、一行一条;不足两行或整段散文 → 改成编号分点。 |
| ② | 技术参数带货号+量化 | 每条参数货号 + 量化值(% / copy/μL / Ct / × / 倍);缺一样就不合格。 |
| ③ | 问题现象含量化+原话 | 【问题现象】写清现象 + 量化影响,且客户原话用引号照抄(不转述);空着或只写「效果不太好」→ 补上。 |
| ④ | 客户 / 商机已点选 | 客户与商机都必须是「点选」状态,不是手打文字。 |
| ⑤ | 无口语化术语 | 命中「还可以 / 有点 / 不错 / 差不多 / 还行 / 凑合」等词 → 换成可核对的专业术语。 |
| ⑥ | 竞对信息完整 | 勾了竞对就要写品牌 + 对比维度(量化);无竞对则留空,不写「无」。 |
| ⑦ | 下一步计划三件套 | 每条计划都要事项 / 负责人 / 时间节点,缺一不可。 |
◆价格信息收集(项目跟进 / 采购跟进都有,提交时必填)
价格信息是选型、报价的核心弹药。「价格信息收集」这张卡在项目跟进与采购跟进里都存在,而且提交时会被校验——勾了「本次收集到价格信息」,就至少要填一条(品牌 / 货号 / 单价 至少一项),否则底栏会提示「…的价格信息(已勾选,请至少填一条:品牌 / 货号 / 单价)」。
字段逐项
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 本次收集到价格信息 | 勾选框。没收集到就别勾;勾了就必须至少填一条(品牌 / 货号 / 单价)。 |
| 品牌 | 竞品 / 供应商品牌,下拉联想,能归一化就归一化。 |
| 货号 | 竞品型号 / 货号,后续据此逐条对标。 |
| 规格 | 如 100T / 1mL;单位决定这份价能不能横向比。 |
| 采购数量 | 这个价格对应的采购量(如 500 支)。 |
| 单价(元) | 对应规格与数量的单价。 |
| 价格来源 | 客户沟通反馈 / 市场调研 / 其他 三选一。 |
| 其他来源说明 | 来源选「其他」时填文字说明(如 经销商报价单 / 招标文件)。 |
填写要求① 一条价格尽量写全「品牌 + 货号 + 规格 + 数量 + 单价 + 来源」;② 单位不同(元/支、元/ml、元/T、元/rxn、元/盒)不能直接横向比;③ 跨产品的「元/T」也不可比(20μl 与 50μl 体系的 1 个 T 不等价);④ 竞品价与客户反馈属内部情报,禁止放进对外物料或发给客户。
正例 / 反例
✅ 合格版
品牌:诺唯赞 货号:X-Taq-2025 规格:100T
采购数量:500 支 单价(元):8 元/支
价格来源:客户沟通反馈
⚠️ 不合格版
(勾了「本次收集到价格信息」,但一条都没填)
(问题:提交时报「已勾选,请至少填一条:品牌/货号/单价」)
✅ 合格版
品牌:某进口品牌 货号:RT-3 规格:1000U
采购数量:20 盒 单价(元):1200 元/盒
价格来源:其他 —「经销商报价单」
⚠️ 不合格版
单价:便宜
(问题:没有品牌 / 货号 / 数量,单位不明,「便宜」不是可核对的价格)
◆项目画像(这个项目对我司是什么机会、还差什么)
「项目画像」只出现在项目跟进里,是把零散沟通升级成可决策商机的关键一张卡:它回答「值得投多少资源、卡在哪、下一步从哪突破」。
字段逐项
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 板块归属 | IVD 注册 / 公卫 / 国外 / 宠物 / 动物 / 科研。 |
| 产品线 | 如 分子诊断原料。 |
| 年出货量 | 数字,如 200。 |
| 出货量单位 | T / 测试数 / 人份 / 万人份 / kg / L。 |
| 反应体系 | 如 TaqMan qPCR / 一步法 RT-qPCR。 |
| 现用原料品牌 | 客户现在用谁家,决定替换机会大小。 |
| 关联测试反馈 | 由测试反馈模块自动带出,只读。 |
| 机会 | 这个项目我司能拿下的点。 |
| 挑战 | 挡在面前的具体障碍(技术 / 商务 / 关系)。 |
| 需要的支持 | 需要公司 / 研发 / 领导给什么支持。 |
| 突破方向 | 下一步从哪突破。 |
填写要求机会 / 挑战 / 需要的支持 / 突破方向四栏要具体到能指导行动:挑战写清是「技术 / 商务 / 关系」哪一类、卡在哪一步,别写「竞争激烈」;支持写清要谁给什么(如 研发出对比数据 / 领导拍账期)。
正例 / 反例
✅ 合格版
产品线:分子诊断原料 年出货量:200 单位:万人份
反应体系:一步法 RT-qPCR 现用品牌:某进口品牌
挑战:客户注册检阶段,缺我司该体系的常温稳定性数据(技术类)
需要的支持:研发补 25℃ 18 个月加速数据
突破方向:先出数据 → 再谈替换
⚠️ 不合格版
挑战:竞争激烈,客户要求高
(问题:没说是技术 / 商务 / 关系哪一类、也没说卡在哪一步,无法据此安排动作)
✅ 合格版
机会:客户现用进口原料批间 CV 不稳,我司批间 CV<5% 可直接替换
挑战:采购端要求先有小批量供货记录(商务类)
需要的支持:领导批 2 支样品 + 一次技术交流
⚠️ 不合格版
机会:客户很有意向
(问题:没有可核对的具体事实,「有意向」不是机会描述)
◆客户档案完善(补客户底库,不填商机那套)
「客户档案完善」是三类活动里的客户维度建卡:它不挂商机、不填客户需求 / 技术参数 / 测试结果,而是把客户本身的底库补全,供后续所有商机复用。
7 张卡片
| 卡片 | 名称 | 要填什么 |
|---|---|---|
| ① | 决策链 | 姓名 · 职务 · 角色 · 影响力 · 联系方式 · 沟通偏好;按影响力从高到低填,角色决定打法。 |
| ② | 客户主营业务 | 做什么产品 / 面向什么市场 / 行业位置;产能、资质、注册证数一并写。 |
| ③ | 近三年营收 | 年份 · 金额(万元)· 数据来源(年报 / 客户访谈 / 行业估算)。 |
| ④ | TOP3 供应商 | 名称 · 主供项目 · 份额金额 · 占比 %;另填「我司当前份额(%)」「主要竞对 / 卡位逻辑」。 |
| ⑤ | 工商与资质 | 成立时间 / 注册资本 / 融资上市 / 人员规模 / 注册证数 / 客户行业 / 公司类型 / 资质情况;市场场景(多选)、在研·在注册产品、资金链·经营风险。 |
| ⑥ | 决策模式 | 选择倾向 · 必须有备选供应商 · 谁是定标人 · 砍价轮次 · 首轮是否需留空间 · 注册与优化是否分开 · 痛点。 |
| ⑦ | 下一步计划 | 事项 · 负责人 · 时间节点。 |
速记要点客户档案完善 = 把客户这个「人」摸透:决策链(谁说了算)、生意盘子(主营 + 营收 + 供应商份额)、底子(工商资质)、怎么谈(决策模式)。不填客户需求、技术参数、测试结果——那些属于项目跟进 / 测试反馈。提交校验要求:决策链 / 主营业务 / 营收 / TOP3供应商 至少填一项。
4正例 / 反例对照(同一件事,两种写法)
下面每一组都是同一件事。左边是合格版,右边是不合格版。示例中的客户统一匿名化为「某某生物科技有限公司」。
对照 1 · 客户需求
✅ 合格版
1. 全预混体系上机适配,需按 64T 板位预封装
2. 要求 25℃ 常温稳定 18 个月
3. 需要宿主核酸残留的检测报告
⚠️ 不合格版
客户想让我们配合做一个新的体系,要求还挺多的,稳定性方面他们比较关注。
对照 2 · 技术参数 / 测试数据
✅ 合格版
FM2181-4:扩增 20min,灵敏度 1 copy/μL,批间 CV<5%
FMD5071-4-DB:可冻干,25℃ 常温 18 个月,复溶后稳定
⚠️ 不合格版
我们的酶性能很好,比进口的便宜,客户测下来效果不错。
(问题:没说哪个货号、没有任何数字)
对照 3 · 测试单结果跟进
✅ 合格版
订单 ZHBR260921046
FM0324-074901:扩增曲线正常,Ct 提前 1.2,NTC 无起线
FMD5071-4-DB:复溶后 25℃ 放置 7 天无衰减
⚠️ 不合格版
客户测了,结果还行。
(问题:没说是哪一单、哪个货号,也没有可对比的数据)
对照 4 · 问题现象(含客户原话)
✅ 合格版
上机出现轻微非特异扩增,样品孔荧光值偏低约 15%,复孔一致;客户原话「你们的 NTC 起得比原来晚,但样品孔荧光值偏低」。
⚠️ 不合格版
客户反馈效果不太好,需要改进。
(问题:没有现象、没有量化、没有原话)
对照 5 · 竞对信息
✅ 合格版
诺唯赞(X-Taq-2025):灵敏度 5 copies/μL,我司 1 copies/μL;客户评价:交期快但单价高 15%。
⚠️ 不合格版
客户也在用别家的,说是还行。
(问题:没有品牌、没有对比维度、没有数据)
对照 6 · 下一步计划
✅ 合格版
寄送 2 支样品并附测试方案 | 本人 | 2026-09-25
安排技术交流确认上机时间 | 技术支持 | 2026-10-10
⚠️ 不合格版
继续跟进(问题:没有负责人、没有时间节点)
5常见错误
✕两个商机写在同一套里
客户同时谈「冻干体系」和「多重体系」,正确做法是关联两个商机、各写一套;写在一起后续无法按商机分析。
✕技术参数只有形容词
「性能好、便宜」不算参数。没有货号 + 没有数字 = 不合格。
✕客户原话被转述
规范要求原话放引号照抄,不要换成自己的话,否则细节与语气全丢。
✕计划只写「继续跟进」
缺负责人、缺时间节点,活动就没有行动导向价值。
✕客户手打全称
录入客户务必检索后点选,手打容易出现「两家人」。
✕把「客户反馈」当「问题现象」
现象是「发生了什么」,反馈是「客户怎么评价」。两者是不同字段,别合并(详见模块二第 8 节)。
🧪 试试看 · 活动录入模拟沙盒教学复刻 · 不落盘
⚠️ 本沙盒为教学示意:在此实时亮灯,是为了帮你理解「好活动长什么样」。工作台真实页在提交时做必填校验,没有实时黄灯。
这是录入页的教学复刻:随便填、随便点,只在这里亮教学灯,不写入任何系统、不留任何记录、不发任何请求。
目标:把下面 5 盏教学灯逐条转绿。客户名、商机、订单均已匿名化,仅作演示。
① 客户需求(结构化分点)
② 技术参数 / 测试数据(货号 + 量化值)
③ 问题现象 (现象 + 量化;客户原话放引号内照抄 —— 不是独立字段)
④ 竞品信息 (非提交必填;填了就要品牌+货号)
⑤ 下一步计划(事项 / 负责人 / 时间节点)
沙盒灯项 = 教学示意;与真实页必填项的对应关系:
① 客户+商机 → 真实页必填「客户」;② 客户需求 → 必填「跟进内容(至少一套)」里的需求;
③ 技术参数 → 真实页「项目跟进」的客户需求 / 技术参数 / 问题现象至少一项;
④ 问题现象(量化+原话照抄)→ 同上,并体现「客户原话放引号内照抄」这条填写要求;
⑤ 下一步计划 → 真实页必填「下一步计划」。
真实页没有实时灯:以上都只在提交时一次性必填校验,缺项列在底栏「待完善:…」。
模块二
测试反馈规范
测试反馈是技术、产品、研发共用的一手数据。要求:关联真实订单编号 → 带出货号 → 逐个结果 + 附件,并做量化描述。
6测试单结果怎么记:一条闭环
测试反馈模块是测试反馈数据的唯二来源之一(另一个是用户单独指定可计为测试反馈的记录);其余渠道一律不计入。所以「记录顺序」必须严格按下面这条链走。
先关联真实订单编号
检索并点选真实订单号(不是手工敲一串数字)。
带出该订单全部货号
选中订单后,系统带出这一单的所有货号(含赠品、数量)。
勾选本次跟进的货号
只勾选这次真正在做测试的货号;一个货号 = 一组反馈模板。
逐个货号写结果
每个货号单独写结果描述,写清可比对的量(Ct / 灵敏度 / 曲线 / 稳定性等)。
逐个货号传附件
每个货号的结果可单独挂附件:扩增曲线、原始报告、表格、照片都可以。
归档进测试反馈模块
结果结构化落入测试反馈模块,供后续按产品 / 客户 / 销售员统计。
两条架构规则(来源:测试反馈模块重构规格 v0.2 定版)① 一货号一组模板:添加一个货号,就单独带出一组测试反馈模板,减行则同步移除;② 唯二数据来源:本模块(结构化录入)+ 用户单独指定,其余不计入。活动录入里原有的测试字段已改为只读引用,不再自建测试字段。
关键字段(13 项,按提交人部门自动带出「反馈部门」)
| 字段 | 控件 | 说明 |
|---|---|---|
| 反馈部门 | 只读文本 | 按提交人所在部门自动带出,不手填。 |
| 关联客户 | 单行文本 | 与活动录入一致,建议点选。 |
| 关联订单 | 单行文本 | 真实订单编号。 |
| 关联货号 | 单行文本 | ⭐ 每加一个货号,触发一组反馈模板复制。 |
| 反馈日期 | 单行文本 | 本次反馈日期。 |
| 是否有效反馈 | 下拉单选 | 有效反馈 / 无效反馈 / 待判定。 |
| 项目背景 | 多行文本 | 这个项目在解决什么问题。 |
| 具体需求参数 | 多行文本 | 客户给的具体指标要求。 |
| 测试结果(语言描述) | 多行文本 | 本次测试结果,量化描述。 |
| 测试结果附件 | 附件上传 | 不限类型 · 不限大小。 |
| 下一步计划 | 多行文本 | 描述。 |
| 参与人 | 单行文本 | 下一步的参与人。 |
| 时间节点 | 单行文本 | 下一步的时间节点。 |
7量化描述要求
测试结果的每一句结论,都要能被别人复算或核对。没数字的结论等于没结论。
| 维度 | 量化写法示例 |
|---|---|
| 扩增性能 | Ct 提前 1.2;扩增效率 98%;NTC 无起线 |
| 灵敏度 | LOD 1 copy/μL;可检出 pg 级总 RNA |
| 重复性 | 批间 CV<5%;复孔一致;重复性 3 次均通过 |
| 稳定性 | 25℃ 常温 18 个月;复溶后 7 天无衰减;-20℃ 不上冻 |
| 对比结论 | 相对诺唯赞 X-Taq-2025,灵敏度高 1 个数量级 |
| 问题量化 | 样品孔荧光值偏低约 15%;非特异扩增占比 <3% |
正例 / 反例
✅ 合格版
FMD5071-4-DB:复溶后 25℃ 放置 7 天无衰减,Ct 波动 <0.5
FM0324-074901:扩增曲线正常,Ct 提前 1.2,NTC 无起线
⚠️ 不合格版
客户的测试结果还可以,我们的产品要比竞品好一些,具体数据客户还没给。
8「问题现象」和「客户反馈」是两回事
这两个是独立字段,不要合并。现象写客观发生的事,反馈写客户的态度与条件。
④ 问题现象(客观 · 量化 · 含原话)
上机出现轻微非特异扩增,样品孔荧光值偏低约 15%,复孔一致;客户原话「你们的 NTC 起得比原来晚,但样品孔荧光值偏低」。
⑤ 客户反馈(客户的态度 / 条件)
客户认可灵敏度,但要求先补齐常温稳定性数据再批量采购;关注点是交期与账期(希望 30% 预付、余款 60 天)。
判断口诀现象 = 发生了什么(客观、可量化、带原话);反馈 = 客户怎么看、有什么条件(主观、含态度与商务条件)。把两者混在一个字段里,后续做「产品问题归因」就会失准。
正例 / 反例
✅ 合格版
【现象】上机非特异扩增,样品孔荧光值偏低约 15%,复孔一致;客户原话「…」
【反馈】客户认可灵敏度,要求补齐常温稳定性数据后再批量采购
⚠️ 不合格版
客户反馈效果不太好,需要改进。(问题:把现象和反馈混成一句,没有量化、没有原话、没有商务条件)
9附件上传规范
📎挂在哪
附件挂在货号下面。先勾选货号、展开该货号的结果区,才看得到「选择附件 / 拍照上传」。
📎能传什么
类型不限、大小不限:扩增曲线、原始报告、PDF、Excel、照片都行;可多选,手机可直接调相机拍照。
📎怎么访问
附件存 CloudBase 云存储,不公开;点文件名时签发一个 1 小时有效的临时链接,超时重取。
正例 / 反例
✅ 合格版
每个测试货号各挂 1 个附件:
· FM0324-074901 → 扩增曲线.png
· FMD5071-4-DB → 稳定性记录.xlsx
⚠️ 不合格版
整单只传一张模糊截屏,没有对应到具体货号;或结果写了「见附件」但附件没传。
10测试反馈 · 常见错误
✕没挂真实订单号
结果直接手写货号,不关联订单,信息无法溯源到具体出货批次。
✕一单一个结果
一单测了三个货号,却只写一句话,没有逐个货号分开写结果。
✕结果无量化
「效果不错」「客户满意」这类描述,无法进入产品统计。
✕把现象当反馈
把客观现象写进「客户反馈」,或反过来,导致后续归因错位。
✕附件没对应到货号
整单塞一张图,无法判断是哪个货号的证据。
✕漏填下一步
测试完没有下一步计划(参与人 + 时间节点),测试就断了。
🧪 试试看 · 测试反馈模拟沙盒教学复刻 · 不落盘
⚠️ 本沙盒为教学示意:在此实时亮灯,是为了帮你理解标准。工作台真实页在提交时做必填校验,没有实时黄灯。
模拟真实链路:选订单 → 带出全部货号 → 逐货号写量化结果 + 挂附件,并检查
「问题现象」与「客户反馈」是否分成两个独立字段。下面全部是匿名演示假单号,不落盘、不发请求。
④ 问题现象 与 客户反馈 —— 必须是两个独立字段
沙盒灯项 = 教学示意;与真实页必填项的对应关系:
① 关联真实订单 → 真实页测试反馈「关联真实订单编号」(测试单结果跟进);
② 结果量化 → 属内容级要求,真实页不校验,但测试结果必须量化才可用;
③ 现象 / 反馈分栏 → 真实页「问题现象」(含量化 + 原话引号照抄)与「客户反馈」是两个独立字段,不要合并。
真实页只在提交时做必填校验,没有实时灯。
模块三
竞品信息规范
竞品信息是选型、报价、写话术的弹药。要点:品牌必须归一化、按「品牌+货号+客户」去重、结构化沉淀进竞对情报库。
11收什么:竞品四要素
看到客户在用竞品,就记这四样:品牌 / 货号 / 性能 / 客户评价(有价格的再加价格与单位)。
◆品牌
竞品的厂商名,必须归一化后选(见第 12 节)。书写规范:
厂家名称-货号(品名)。◆货号
竞品型号 / 货号。没有货号的信息,后续无法逐条对标,价值大打折扣。
◆性能
竞品的核心优势 / 宣传点,尽量量化(灵敏度、延伸速度、保真倍数…)。
◆客户评价
客户对竞品的真实反馈(不限内容)。其中「我们不如竞品」的几条是全表最值钱的信息,务必单独写清。
价格也要按规范写(内部情报)到手价分「实际价格 / 非实际价格」,并写清单位与购买量:
实际价格:8元一支(1ml/支);单次采购500支;。单位有 5 种(元/支、元/ml、元/T、元/rxn、元/盒),不能直接横向比;跨产品的「元/T」也不可比(20μl 体系与 50μl 体系的 1 个 T 不等价)。⚠️ 竞品价与客户反馈属内部情报,禁止放进对外物料或发给客户。12品牌必须归一化(否则产生脏键)
这是竞品信息里最容易出错、后果最严重的一条:品牌字段不许自由输入。
反面后果如果品牌靠手打,「诺唯赞 / 诺维赞 / Vazyme / 诺维赞生物」会被系统当成四个不同的品牌。结果就是:按品牌统计时同一条产品线被拆成好几份,占比全错,对标分析失效。
正确做法
品牌字段用「下拉 + datalist」
只能从系统收录的标准品牌里选,凡不在名单里的,原文保留但不进统计、不新增脏键。
保存前走别名归一化
系统内置别名表(约 20 个标准品牌),把别名映射到标准名;未知品牌原样返回,不做猜测。
归一化后才是「同一个键」
「诺维赞」「Vazyme」统一归一为「诺唯赞」,此后所有统计都归到同一条品牌上。
正例 / 反例
✅ 合格版
品牌:诺唯赞(从下拉点选)
货号:X-Taq-2025
性能:灵敏度 5 copies/μL
客户评价:交期快,单价高 15%
⚠️ 不合格版
品牌:诺维赞(手打)
另一条又写成:Vazyme
(问题:同一家被记成两个品牌,统计时各算一份,占比全错)
13去重规则:品牌 + 货号 + 客户
同一条竞品情报不要重复写入。去重键是一个三元组:
去重键
(brand, sku, customer) —— 品牌 + 货号 + 客户三者完全相同,则视为同一条,跳过不重复写。| 两条记录 | 判定 |
|---|---|
| 品牌=诺唯赞,货号=X-Taq-2025,客户=某某生物 | 重复三元组完全相同 → 跳过,不写入。 |
| 品牌=诺唯赞,货号=X-Taq-2025,客户=另一家客户 | 保留客户不同 → 是新情报(同一竞品在不同客户的反馈要分别记)。 |
| 品牌=诺唯赞,货号=Q233,客户=某某生物 | 保留货号不同 → 是另一款产品的情报。 |
为什么要按客户区分同一款竞品,在 A 客户是「效果好」,在 B 客户可能是「曝光时间较长」——若按品牌+货号去重,会丢掉客户侧的差异,对标就失准。
14沉淀到竞对情报库的流程
录入活动时顺手勾一下,情报就自动落库,不用事后人肉整理。
录入活动时勾选「含竞对」
在「竞对信息」处勾选,展开品牌 / 货号 / 性能 / 客户评价四个字段。
填完即结构化成独立字段
竞对信息不再埋在活动描述正文里,而是独立字段,可靠性远高于事后 grep。
提交时自动提取
提交活动时,系统把竞对字段抽取出来,走品牌归一化 + 去重。
写入竞对情报库
落进
competitor_intel.json(字段:brand / sku / performance / feedback / customer / owner / time)。反哺复用
情报进入选型、话术、对标分析;每周复核,反哺销售。
入库字段一览
brand 品牌(归一化后)· sku 货号 · performance 性能 · feedback 客户评价 · customer 客户 · owner 录入人 · time 时间。15竞品信息 · 常见错误
✕品牌自由输入
手打品牌名造成脏键(诺唯赞 / 诺维赞 / Vazyme 各算一个)。
✕缺货号
只记「客户在用诺唯赞」,没货号,后续无法逐条对标。
✕性能只写「还行」
没有量化维度,无法构成差异化卖点。
✕漏记「我们不如」
只记我们占优的,不记差距——恰恰差距是最值钱、最该升级成攻关任务的信息。
✕重复写入
同一品牌+货号+客户反复写,拉高统计分母。
✕把内部情报外发
竞品成交价与客户反馈属内部情报,误放进对外物料或发给客户。
🧪 试试看 · 竞品信息模拟沙盒教学复刻 · 不落盘
⚠️ 本沙盒为教学示意:在此实时亮灯,是为了帮你理解标准。工作台真实页在提交时做必填校验,没有实时黄灯。
重点演示两件事:品牌归一化(输入「诺维赞」「Vazyme」会自动归到标准品牌「诺唯赞」,
不产生脏键)与 三元组去重(品牌+货号+客户 命中已入库记录 → 不会重复入库)。全部匿名、不落盘。
已入库记录(去重演示 · 匿名假数据)
沙盒灯项 = 教学示意;与真实页必填项的对应关系:
① 品牌已归一化 → 真实页竞品「品牌」要求归一化点选、禁手打(否则产生脏键);
② 非重复情报 → 真实页竞对情报去重键 = 品牌+货号+客户;
③ 货号+性能齐全 → 竞对信息的内容要求(货号 + 量化对比),属内容级,真实页不校验。
真实页只在提交时做必填校验,没有实时灯。
收尾
速查卡 + 提交前自检
可以把这一屏截图存到手机上,提交前扫一眼。
★一页速查卡
宝锐销售 · 录入速查卡
活动录入 · 7 大规范
① 结构化分点 ② 技术参数带货号+量化 ③ 问题现象+客户反馈(原话照抄)
④ 测试结果挂真实订单 ⑤ 关联商机+客户信息(一商机一套)
⑥ 标准化术语 ⑦ 竞品对比+差异化
④ 测试结果挂真实订单 ⑤ 关联商机+客户信息(一商机一套)
⑥ 标准化术语 ⑦ 竞品对比+差异化
5 核心
结构化 · 数据化 · 可追溯 · 行动导向 · 差异化
测试反馈 · 一条链
关联真实订单 → 带出全部货号 → 逐个货号写结果 → 逐个货号传附件 → 归档模块
三类活动 · 卡片数
项目跟进 9 张 · 采购跟进 4 张 · 客户档案完善 7 张
选错类型 → 字段全不对
选错类型 → 字段全不对
竞品信息 · 四要素
品牌(归一化选,禁手打)· 货号 · 性能 · 客户评价
去重键 = 品牌 + 货号 + 客户
去重键 = 品牌 + 货号 + 客户
提交时必填校验(真实页)
客户 · 跟进内容(至少一套)· 下一步计划
勾了价格信息 → 至少填一条(品牌/货号/单价)
类型相关:采购细分 / 档案内容 / 需求·参数·现象 / 拜访目标·内容
勾了价格信息 → 至少填一条(品牌/货号/单价)
类型相关:采购细分 / 档案内容 / 需求·参数·现象 / 拜访目标·内容
一个商机一套内容,参数带货号,结果挂真单,计划写到人,竞品写品牌。
✓提交前自检清单
提交前逐项打勾——有一项没打勾,就先补,别带着问题提交。
客户是「点选」的,不是手打全称
一个商机一套内容,没有把两个商机混写
技术参数每条都有货号 + 量化值
测试结果挂在真实订单号上,且逐货号有结果
问题现象有量化,客户原话写在里面用引号照抄(不是单独字段)
竞品写了品牌(归一化)+ 货号 + 量化对比
下一步计划都有「事项 / 负责人 / 时间节点」
附件对应到了具体货号(不是整单一张图)
全部打勾之后底栏出现「信息齐备,可提交(N 套跟进内容)」即可提交;提交后弹出可一键复制的飞书描述,粘贴到飞书活动里,由你选客户完成挂接。